Comment organiser les contacts par catégories sur Outlook ? [MIX’Tuto]

Sur la messagerie pro Outlook, vous pouvez opter pour un classement par catégorie. Si vous souhaitez d’abord savoir comment se fait la création des normes de saisie de contacts, vous pouvez le retrouver dans notre dernier article. Dans cet article, nous allons voir la marche à suivre, pour que ce choix de classement vous offre une utilisation optimale de votre base de données « Contacts ». Cette proposition d’organisation n’influe pas sur nos précédentes recommandations.

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Comment choisir son logiciel et adresse de messagerie professionnelle ?

Nous ne reviendrons pas sur la nécessité d’avoir une adresse mail professionnelle. Nous avons déjà évoqué à plusieurs reprises les nombreux avantages qu’offre une messagerie professionnelle à tous les types de structures, mais également tout ce que vous devez savoir sur les messageries professionnelles. Maintenant que vous en êtes convaincu, voici quelques conseils pour bien choisir l’outil de gestion de votre messagerie pro.

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Comment créer des normes de saisie de contact sur Outlook ? [MIX’Tuto]

Soignez vos bases de données « Contact » ! C’est pour vous une mine d’informations et la base de vos relations de travail. Pour que cette base de données soit exploitable, il faut là aussi, intégrer des normes de saisie sur votre messagerie pro. En effet, un nom rentré à la place du prénom ou le nom d’une société inscrit à la place du nom de votre interlocuteur aura des conséquences sur l’exploitation de vos fichiers. L’utilisation de ces bases de données sera faussée. Vous trouverez ci-après la marche à suivre ainsi que nos conseils pour que vos « contacts » soient exploitables de façon optimale.

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Gérer ses mails professionnels au quotidien : les pistes pour une messagerie pro

Les flux de mails sont de plus en plus importants de nos jours. Vous recevez des dizaines de nouveaux messages électroniques chaque jour. Tous ces e-mails sont autant de sollicitations plus ou moins importantes qu’il faudra traiter (ou non) de façon plus ou moins urgente. Au-delà de la diffusion d’informations, les emails peuvent être des pièces justificatives à conserver (NB : les courriers électroniques sont reconnus légalement comme un “commencement de preuve” en cas de litige). Certains mails doivent donc être classés et sauvegardés afin que vous puissiez les retrouver facilement en cas de besoin…

Comment ne pas perdre de temps à retrouver la copie du bon de commande signé envoyé par Monsieur Dupont il y a 2 voire 3 ans ? Nous vous proposons ici quelques pistes de classement pour une organisation optimale de votre boîte de réception professionnelle. L’idée est que cette dernière soit le reflet de votre “to-do list” du moment.

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Bonnes pratiques email professionnel : 11 astuces à connaitre !

L’une des clés de voûte de la communication au sein d’une société repose sur le choix de sa solution de messagerie pro. En effet, le mail est votre principal outil de communication : vos collaborateurs envoient aujourd’hui plus de mails qu’ils ne passent de coups de téléphone (ou presque !). Vos boîtes mail sont un vivier d’informations à conserver ou non. Voyons ici quelques « bonnes pratiques » pour une organisation optimisée de votre messagerie professionnelle.

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12 raisons de choisir une adresse mail professionnelle

Avoir une adresse mail professionnelle est indispensable pour toutes les entreprises. Et pourtant, bon nombre de petites entreprises (TPE) fonctionnent encore avec une adresse email gratuite du type “votreentrepriseATgmail.com”. Voici 12 bonnes raisons de choisir une adresse email professionnelle.

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La gestion des courriers indésirables sur la messagerie pro Outlook

MIXconcept a fait le choix de devenir partenaire et distributeur Microsoft Office 365 pour tous les services proposés mais aussi pour la qualité de protection de vos informations. Les attaques « pirates » via des e-mails malveillants n’ont jamais été aussi nombreuses et les conséquences de leur ouverture pour votre entreprise peuvent être considérables. Mais rassurez-vous, Outlook vous protège de la majorité (aucun filtre n’est infaillible) des courriers indésirables qui vous sont envoyés.

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Comment créer sa signature électronique sur Outlook ? [MIX’Tuto]

Nous avons déjà abordé l’importance de votre signature mail : elle fait partie intégrante de votre stratégie de communication d’entreprise. Nous vous conseillons de proposer à vos collaborateurs une signature email personnalisée uniforme. Ce tutoriel est réalisé avec la version Outlook 2016 de Microsoft, qui comporte de nombreux avantages et aura pour but de vous guider dans la création de vos signatures électroniques. Ne perdez pas de vue que leurs possibilités sont infinies et qu’elles peuvent aussi vous permettre de relayer des événements importants.

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