Comment configurer plusieurs adresses de messagerie sur Outlook ?

Les avantages de la messagerie professionnelle Outlook sont nombreux. Nous l’avions déjà évoqué mais l’un des principaux avantages est de pouvoir gérer plusieurs adresses de messagerie depuis la même interface. En effet, bon nombre d’entre vous une boîte mail nominative et une boîte mail générique, type « contact@votreentreprise.fr ». Ne perdez plus de temps à vous connecter/ déconnecter de l’une ou l’autre de vos boîtes de réception pour gérer vos flux de mails. Notez ci-après la marche à suivre pour configurer une nouvelle adresse email sur votre interface Outlook.

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5 astuces à connaître sur la messagerie professionnelle Outlook

La messagerie professionnelle Outlook est un logiciel très performant dispose de plein de fonctionnalités. A tel point qu’il n’est pas toujours facile de s’y retrouver ! Nous vous avons précédemment exposé les nombreux avantages de la messagerie professionnelle Outlook disponible notamment dans les abonnements Microsoft Office 365. Laissez-nous maintenant vous détailler quelques « trucs et astuces » qui pourront faciliter votre utilisation quotidienne de cet outil.

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Outlook et la mise en quarantaine des mails et du courrier indésirable

Nous avons déjà abordé les qualités sécuritaires des services Microsoft Office 365 et notamment de l’outil de messagerie Outlook. Les emails malveillants sont en effet devenus aujourd’hui l’une des premières sources de piratage de vos infrastructures informatiques. C’est pourquoi, Outlook vous propose de gérer facilement et de façon draconienne vos emails dits indésirables. A ce service s’ajoute celui de mise en quarantaine des messages, du courrier indésirable, permettant ainsi aux utilisateurs d’améliorer leur productivité de par la suppression de tri manuel des mails indésirables.

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Comment organiser les contacts par catégories sur Outlook ? [MIX’Tuto]

Sur la messagerie pro Outlook, vous pouvez opter pour un classement par catégorie. Si vous souhaitez d’abord savoir comment se fait la création des normes de saisie de contacts, vous pouvez le retrouver dans notre dernier article. Dans cet article, nous allons voir la marche à suivre, pour que ce choix de classement vous offre une utilisation optimale de votre base de données « Contacts ». Cette proposition d’organisation n’influe pas sur nos précédentes recommandations.

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Comment créer des normes de saisie de contact sur Outlook ? [MIX’Tuto]

Soignez vos bases de données « Contact » ! C’est pour vous une mine d’informations et la base de vos relations de travail. Pour que cette base de données soit exploitable, il faut là aussi, intégrer des normes de saisie sur votre messagerie pro. En effet, un nom rentré à la place du prénom ou le nom d’une société inscrit à la place du nom de votre interlocuteur aura des conséquences sur l’exploitation de vos fichiers. L’utilisation de ces bases de données sera faussée. Vous trouverez ci-après la marche à suivre ainsi que nos conseils pour que vos « contacts » soient exploitables de façon optimale.

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Comment envoyer votre carte de voeux avec Word et Outlook ? [MIX’Tuto]

2018 approche à grand pas ! Et donc le moment d’envoyer vos voeux aussi… Saviez-vous qu’il est possible d’envoyer rapidement votre carte de voeux à vos contacts grâce à Microsoft Outlook ? En effet, il est possible d’associer vos contacts Outlook aux options de fusion et de publipostage de Word, ce qui constitue un des nombreux avantages de Outlook. Vous pouvez créer facilement un document Word qui sera, en quelques clics, envoyé à l’ensemble des contacts que vous aurez sélectionnés. Voici comment faire.

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Formation Outlook 2016

Public concerné

  • Toute personne souhaitant connaître les fonctionnalités de la messagerie professionnelle de Microsoft : Outlook

Objectifs de la formation Outlook 2016

  • Découvrir les différentes fonctionnalités de Outlook 2016

  • Développer la notion de collaboration dans vos outils de communication

Thématiques abordées

Durant cette formation Outlook 2016, plusieurs points seront abordés : présentation de l’environnement et détail des fonctionnalités de le messagerie, des contacts, des calendriers, des tâches et des notes.

Formation Outlook 2016 Web Access

Public concerné

  • Toute personne souhaitant avoir accès à sa boîte mail via l’interface web

Objectifs de la formation Outlook 2016 Web Access

  • Découvrir les différentes fonctionnalités de Outlook 2016 sur l’interface Web

  • Développer la notion de collaboration dans vos outils de communication

Thématiques abordées

Cette formation Outlook 2016 Web Access a pour objectif de vous présenter l’environnement et le détail des fonctionnalités de la messagerie professionnelle, des contacts et du calendrier.

La gestion des courriers indésirables sur la messagerie pro Outlook

MIXconcept a fait le choix de devenir partenaire et distributeur Microsoft Office 365 pour tous les services proposés mais aussi pour la qualité de protection de vos informations. Les attaques « pirates » via des e-mails malveillants n’ont jamais été aussi nombreuses et les conséquences de leur ouverture pour votre entreprise peuvent être considérables. Mais rassurez-vous, Outlook vous protège de la majorité (aucun filtre n’est infaillible) des courriers indésirables qui vous sont envoyés.

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Comment créer sa signature électronique sur Outlook ? [MIX’Tuto]

Nous avons déjà abordé l’importance de votre signature mail : elle fait partie intégrante de votre stratégie de communication d’entreprise. Nous vous conseillons de proposer à vos collaborateurs une signature email personnalisée uniforme. Ce tutoriel est réalisé avec la version Outlook 2016 de Microsoft, qui comporte de nombreux avantages et aura pour but de vous guider dans la création de vos signatures électroniques. Ne perdez pas de vue que leurs possibilités sont infinies et qu’elles peuvent aussi vous permettre de relayer des événements importants.

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