Microsoft Office 365 contient de nombreux outils dont OneDrive, que nous vous avions choisi de vous expliquer au sein nos précédentes publications, plus précisément OneDrive Entreprise ainsi que sa différence avec OneDrive. Cet espace de stockage « Cloud » disponible dans les abonnements Microsoft Office 365 est de plus en plus prisé par les TPE et PME. Voici une liste non-exhaustive de tous les avantages dont vous pourrez bénéficier en exploitant ce service.

1- Avantage OneDrive : L’accessibilité

Vos supports de travail sont multiples et mobiles. Vous avez pris l’habitude de travailler sur votre ordinateur fixe au bureau mais également sur votre portable, ou même sur votre tablette ou votre smartphone.

Enregistrer vos documents sur OneDrive Entreprise vous permet d’y avoir accès sur tous vos supports et outils de travail. Vous n’avez plus à multiplier les sauvegardes. A partir du moment où vous disposez d’une connexion Internet, vos documents stockés sur le Cloud seront accessibles depuis n’importe quel appareil.

2- Avantage OneDrive : Partage facilité

Avant l’ère du Cloud, lorsque vous travailliez conjointement avec des collaborateurs sur un même dossier vous aviez pris l’habitude d’envoyer l’avancement de vos travaux par mail en y adjoignant des pièces jointes, souvent lourdes.

En partageant vos dossiers sur OneDrive Entreprise, vos collaborateurs pourront eux aussi, avoir accès en permanence aux documents stockés, si tant est qu’ils détiennent les droits d’accès requis.

3- Avantage : sécurité

Nous venons d’évoquer les notions de partages de documents. Mais ne perdez pas de vue que cet espace est avant tout privé et sécurisé. Dans une utilisation classique, vos documents ne sont accessibles que sur votre session personnelle sécurisée par un login et un mot de passe.

Dans le cas où vous voudriez partager des informations, les collaborateurs ou partenaires extérieurs concernés devront eux aussi s’identifier via leur login et mot de passe et n’auront accès qu’aux espaces que VOUS aurez déterminés.

Pour les données les plus sensibles, Microsoft propose les solutions de « chiffrement » qui vous assurent une sécurité optimum.

4- Avantage : espace de stockage illimité ou presque

Le service OneDrive entreprise disponible dans la plupart des abonnements Microsoft Office 365 confèrent un espace de 1To par utilisateur ! N’encombrez plus vos infrastructures matérielles ! Si jamais cet espace ne s’avérait pas suffisant notez également que certains abonnements proposent un espace de stockage illimité !

5- Avantage : recherche facilitée

Dans les cas où vous deveniez un fervent utilisateur de OneDrive entreprise, Microsoft a développé un service appelé Microsoft Graph pour vous permettre de retrouver rapidement vos fichiers à partir de recherches personnalisées.

A force d’utilisation nous sommes sûrs que vous élargirez vous-même cette liste d’avantages ! N’hésitez pas à solliciter notre entreprise informatique. Un des autres avantages des services Microsoft est leur adaptabilité à chaque typologie d’entreprise.