2018 approche à grand pas ! Et donc le moment d’envoyer vos voeux aussi… Saviez-vous qu’il est possible d’envoyer rapidement votre carte de voeux à vos contacts grâce à Microsoft Outlook ? En effet, il est possible d’associer vos contacts Outlook aux options de fusion et de publipostage de Word, ce qui constitue un des nombreux avantages de Outlook. Vous pouvez créer facilement un document Word qui sera, en quelques clics, envoyé à l’ensemble des contacts que vous aurez sélectionnés. Voici comment faire.

Découvrez les étapes pour envoyer vos voeux grâce aux options de fusion et publipostage de Word

Etape 1 – Après avoir ouvert Microsoft Word, cliquez sur l’onglet « Accueil », sélectionnez ensuite les contacts puis cliquez sur « Fusion et Publipostage »

envoyer-voeux-par-email-outlook.png

Etape 2 – Sélectionnez ensuite les champs requis

envoyer-voeux-champ-fusion-outlook.png

Une fois validés, vous accèderez à Word où vous pourrez intégrer vos images et champs de fusion.

Etape 3 – Insérez vos images et « Champs de fusion »

envoyer-voeux-images-outlook.png

Etape 4 – Cliquez sur « Terminer et Fusionner » et renseignez les champs

envoyer-voeux-publipostage-outlook.png

Etape 5 – C’est parti !

envoyer-voeux-mail-outlook.png

Tous vos destinataires recevront alors votre message ou carte de voeux. Vos images seront directement intégrées dans le corps du mail. Tous les contacts sélectionnés recevront un email personnalisé. Attention, autant de contacts sélectionnés, c’est autant de mails dans votre boîte éléments envoyés : n’oubliez pas de faire le ménage…

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